2. Política General de Privacidad para Colaboradores
La confidencialidad y debida protección de la información personal confiada a PROBIOMED es de máxima importancia. PROBIOMED está comprometido a manejar tus datos personales de manera responsable y con apego a lo previsto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”) y demás normatividad aplicable.
Para PROBIOMED resulta necesaria la recopilación de ciertos datos personales para llevar a cabo las actividades intrínsecas a su giro comercial y mercantil. PROBIOMED tiene la obligación legal y social de cumplir con las medidas legales y de seguridad suficientes para proteger aquellos datos personales que haya recabado para las finalidades que en la presente política de privacidad serán descritas.
Todo lo anterior se realiza con el objetivo de que tengas pleno control y decisión sobre tus datos personales. Por ello, te recomendamos que leas atentamente la siguiente información.
2.1. Datos del responsable.
PROBIOMED S.A. de C.V. es una sociedad constituida de conformidad con las leyes de México con domicilio en Av. Ejército Nacional 499, Granada, Miguel Hidalgo, 02020, CDMX, México.
2.2. Datos personales recabados y datos sensibles.
Como parte de nuestro registro de empleados, podrá ser recabada y tratada cierta información susceptible de identificación personal sobre ti. Entre dicha información se podrá incluir de manera enunciativa, más no limitativa, la siguiente:
1) Datos de identificación: nombre completo, dirección, teléfono particular, celular y/o de trabajo, estado civil, firma, firma electrónica, RFC, CURP, lugar y fecha de nacimiento, edad, nombres de familiares, dependientes y beneficiarios.
2) Datos profesionales: profesión, puesto, área o departamento, domicilio, teléfono y correo de trabajo, actividades extracurriculares, referencias laborales, referencias personales, historial académico, historial de desempeño, entre otros.
3) Datos patrimoniales: bonos, retenciones salariales, bienes muebles e inmuebles, historial crediticio, ingresos y egresos, cuentas bancarias, seguros, AFORES, fianzas, servicios contratados, referencias personales, entre otros.
Asimismo te informamos que para cumplir con las finalidades de la relación laboral en este aviso, podrán ser recabados y tratados datos personales sensibles, como aquellos que pueden revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual, entre otras. Nos comprometemos a que los mismos sean tratados bajo estrictas medidas de seguridad, siempre garantizando su confidencialidad.
Podremos recabar tus datos personales de distintas formas: cuando tú nos los proporciones directamente, cuando visites nuestro sitio web o utilices nuestros servicios en línea y cuando obtengamos información a través de otras fuentes permitidas por la ley.
2.3. Finalidad del Tratamiento de Datos.
Tus datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades relacionadas con el desempeño laboral:
- Identificación.
- Resguardo de información de prestaciones de empleados.
- Gestión de seguros personales y/o familiares tales como automóvil, gastos médicos mayores, gastos médicos menores, vida, enfermedades graves, funerarios, check-up, accidentes personales, renta diaria, médica móvil, etcétera.
- Administración de fondos y cajas de ahorro.
- Administración de personal.
- Gestión de nóminas y prestaciones.
- Emisión y gestión de beneficios (como vales de despensa y de gasolina), recompensas, premios y membresías ejecutivas.
- Evaluaciones del desempeño y reportes de competencias, capacitaciones y clima laboral.
- Información y contacto con inversionistas.
- Información a clientes y consumidores.
- Reclutamiento y selección de personal.
- Investigaciones de mercado y promoción de productos.
- Consultas, investigaciones y revisiones con relación a las quejas o reclamaciones que presentes.
- Publicitarios, promocionales y de investigaciones de mercado.
- Contacto general.
2.4. Transferencia y remisión de datos.
Tu información personal no será transferida sin tu previo consentimiento.
Los datos personales recabados por cualquier medio electrónico o impreso para efectos de procesos de producción, comercialización, investigación de mercados y/o promoción de nuestros productos, así como los derivados de relaciones contractuales y/o laborales, se tratarán en los términos de la Ley, para su almacenamiento, identificación, administración, análisis, operación y/o divulgación. Dichos datos pueden ser remitidos a terceros con relaciones contractuales con nosotros. Para ello, en el contrato correspondiente PROBIOMED incluirá una cláusula que garantice que los terceros otorguen el nivel de protección de datos personales requerido por la Ley.
Asimismo, para cumplir la(s) finalidad(es) anteriormente descrita(s) u otras exigidas legalmente o por las autoridades competentes, PROBIOMED podrá transferir a terceros y a dichas autoridades cierta información tuya.
En todo momento, PROBIOMED salvaguardará la confidencialidad de los datos y el procesamiento de estos de tal manera que tu privacidad esté protegida en términos de la Ley, garantizando el cumplimiento del presente aviso por la empresa y por aquellos terceros con quienes mantenga una relación jurídica para la adecuada prestación de sus servicios.
2.5. Ejercicio de derechos ARCO.
Con apego a lo estipulado por la Ley, tú o tu representante legal podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en lo sucesivo derechos ARCO) a través del envío de la solicitud correspondiente a la dirección de correo electrónico privacidad@probiomed.com.mx donde personal especializado te atenderá en tiempo y forma.
2.6. Revocación del Consentimiento y limitación de uso o divulgación.
Podrás revocar en cualquier momento el consentimiento que nos has otorgado para el tratamiento de tus datos personales, siempre y cuando no sea necesario para cumplir obligaciones derivadas de nuestra relación jurídica, a fin de que dejemos de hacer uso o divulgación de los mismos. Igualmente podrás limitar su uso o divulgación. Para ello, deberás enviar una petición al correo electrónico privacidad@probiomed.com.mx.
2.7. Cambios a la Política de Privacidad.
Cualquier cambio o modificación a la presente política podrá efectuarse por esta empresa en cualquier momento y se dará a conocer a través del sitio web www.probiomed.com.mx.
2.8. Comité de Privacidad.
El Comité de Privacidad de Datos te proporcionará la atención necesaria para el ejercicio de tus derechos ARCO y velará por la protección de tus datos personales al interior de la organización.
- Responsable: Comité de Privacidad de Datos.
- Persona de Contacto: María del Carmen Huachín Villaseñor, Gerente de Cumplimiento.
- Dirección: Av. Ejército Nacional 499, Granada, Miguel Hidalgo, 02020, CDMX, México.
- Correo electrónico: privacidad@probiomed.com.mx
- Horario de atención: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
